Настройка программы Microsoft Excel

Файл : SETUPMXL.DOC (размер : 360,448 байт)

Министерство образования и просвещения РК.

Казахская Академия Транспорта и Коммуникаций им. Тынышпаева.

Отчет по учебной практике

По теме:___________________________________

____________________________________________________________________________________________

Выполнил:_________________

Принял:_________________

Алматы 2001

Содержание

Введение

Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel

Изменение изображения на экране

Изменение стандартных настроек параметров

Настройка меню и панелей инструментов

Управление запуском Microsft Excel

Использование надстроек и дополнительных компонентов

Заключение

Введение.

Программа Microsoft Excel – организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда им нужно создать таблицы для финансовых расчетов. Такой же популярностью пользуются те возможности Excel, которые служат для построения диаграмм и графиков. С их помощью на основании чисел, введенных в рабочие таблицы для финансовых расчетов, можно построить любые виды диаграмм. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предврительной настройки. Далее я попытался изложить некоторые из возможностей настроек Microsoft Excel.

Разрешение вопросов при настройке Microsoft Excel.

Основные вопросы:

Отсутствуют некоторые команды и возможности.

Требуемая команда или возможность является необязательным компонентом, который не был выбран при установке Microsoft Excel.

Команды были убраны из меню и панелей инструментов.

Открыта книга, которая была специально настроена с помощью программы на Visual Basic. Оригинальные меню и панели инструментов восстановятся при закрытии этой книги или при переходе к другой книге.

Некоторые команды недоступны при работе с диаграммами.

Команда, которая существовала в предыдущей версии Microsoft Excel, была переименована или убрана из Microsoft Excel.

В команде «Параметры» отсутствуют требуемые установки.

Многие из настроек, например цвет окон и цвет выделения, а также настройки, связанные со страной: формат даты и времени — являются настройками Windows. Для изменения этих настроек нажмите кнопку Пуск в Windows, наведите курсор на пункт Настройка, а затем выберите пункт Панель управления.

Как изменить панели инструментов и меню, если из меню была убрана команда «Настройка»?

Если команда Панели инструментов удалена из меню Вид или меню Сервис и Вид удалены из главного меню, то для настройки панели инструментов щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню.

Для возврата команды Панели инструментов в меню Вид щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Далее щелкните меню Вид правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Для возврата меню Сервис или Вид в главное меню, щелкните любую панель инструментов или главное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Настройка в контекстном меню. Выберите вкладку Команды. Выберите категорию Встроенные меню из списка Категории. Перетащите строку Сервис или Вид из списка Команды в главное меню.

Изменение изображения на экране.

Отображение или скрытие панели инструментов.

Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Отображение или скрытие всплывающих подсказок

Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Параметры.

Установите или снимите флажок Отображать подсказки для кнопок.

Примечание. Установка или снятие флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.

Перемещение панели инструментов

Щелкните маркер перемещения на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.

Перетащите панель инструментов на новое место. Если подвести панель инструментов к краю окна программы, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов.