Microsoft Excel

Файл : ref.doc (размер : 21,504 байт)

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ ПО ИНФОРМАТИКЕ

2 семестр

Табличные процессоры. Классификация.

Табличный процессор Excel. Назначение.

Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги.

Структура документа, скрытие данных.

Формулы в Excel, использование функций

Арифметические и тригонометрические функции.

Функции ссылки и автоподстановки.

Функции работы с датой и временем

Логические функции.

Объединение и связывание электронных таблиц.

Консолидация данных в электронной таблице.

Сортировка данных, фильтрация списков: автофильтр.

Сложная фильтрация: расширенный фильтр

Сводные таблицы.

Анализ и распределение данных: проверка вводимого значения.

Подбор параметра.

Таблицы подстановки данных.

Графические возможности Excel. Мастер диаграмм.

Файл : PLAN-KON.DOC (размер : 785,408 байт)

PAGE PAGE 28

1) Табличные процессоры

Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. (Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы — MS). К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail — программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовки презентаций. Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.

Использование подобных интегрированных гибких программных систем — характерная черта современных информационных технологий. При этом разработчики стре​мятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не усложняло работу пользова​теля. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфей​сом. Используются стандартные приемы работы как с системными средствами, так и с прикладными программами.

Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы — разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Изних наибольшую известность приобрели Lotus 1—2—3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel.

Дан​ная план-конспект содержит методический материал, предназначенный для освоения работы с табличным процессором Microsoft Excel 5.0, входящим в состав пакета Microsoft Office для операционной среды Windows 3.1.

2) Табличный процессор Excel 5.0

Рабочее поле табличного процессора располагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа, в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальных и горизонтальных линий на ячейки. Таблица обрамлена рамкой, используемой для нумерации строк и наимено​вания столбцов. Номер текущей электронной таблицы (листа) высвечивается в нижней части экрана.

При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называется текущей.

Взаимодействие пользователя с программой Excel осуществляется через меню ко​манд, панели инструментов, панель формул, строку состояния.

С помощью меню команд и панелей инструментов пользователь уп​равляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любого инструмента, достаточно устано​вить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка.