Microsoft Access

Microsoft Access

Файл : Access.doc (размер : 231,936 байт)

План:

1. Что такое Access

2. Элементы базы данных.

3. Таблицы.

4. Запросы.

5. Формы.

6. Отчеты.

1.Что такое Access.

Прежде всего Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Использовать Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты.

С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Посколько и Windows Access – детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает что с помощью Access можно получить к доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упрастить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.

2. Элементы базы данных.

Таблицы. В базе данных информация хранится в виде двумерных таблиц. Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами.

Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц.

Формы. Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.

Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы

3.Таблицы.

I. Создание структуры таблице.

Создание структуры таблице - это многошаговый процесс. Для конструирование таблице выполняются следующие действия.

Создайте таблицу.

Введите имена полей, тип данных и их описание.

Введите свойства для каждого поля.

Установите первичный ключ.

Для нужных полей создайте индексы.

Сохраните структуру.

II Диалоговое окно. Новая таблица

Диалоговое окно состоит из некоторых частей которые позволяют создать таблицу в режиме в котором удобно.

Режим таблице. Ввод данных в строки и столбцы

Конструктор. Создание структуры таблицы

Мастер таблиц. Создание таблице путем выбора полей из существующих таблиц.

Импорт таблиц. Импорт таблиц и объектов базы данных из внешнего файла

новую таблицу Access

Связь с таблицами. Создание таблицы, связанной с таблицей из внешнего

файла.

III Расскажем о некоторых способах создание таблицы.

Создание таблице в режиме Конструктора.

Если импортировать или связать данные нельзя, то чаще всего таблицы создаются в режиме конструктора, который позволяет определить требуемую струк​туру таблицы. В режиме конструктора таблиц можно увидеть названия, типы данных, описания назначения, а также некоторые дополнительные свойства полей таблицы. То, что появляется в верхней части окна таблицы, открытой в режиме конструктора, называется бланком структуры таблицы или просто бланком таблицы. В нижней части ок​на таблицы, открытой в режиме конструктора, выводятся свойства полей таблицы, а также краткое описание активного свойства таблицы.

Создание таблицы в режиме Мастера таблиц.

Процесс создания объекта базы данных при помощи мастера делится на несколько шагов, на каждом из которых можно установить требуемые ха​рактеристики создаваемого объекта. Мастер таблиц позволяет создать но​вую таблицу. Использование Мастера таблиц служит отличным примером, позволяю​щим понять общую процедуру работы с мастерами Access. Создание таблиц на основе образцов Мастера таблиц имеет ограниченные возмож​ности в настоящих приложениях. В большинстве случаев для создания таблиц ис​пользуется импорт или связывание данных с другими базами данных или электронными таблицами.