Главная / Каталог

Офисная техника

- Невозможность автоматизированной работы. По обычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов. Секретарь вынужден вручную набирать номера, перезванивать в случае занятости адресата или при неудавшейся передаче.

- Неэффективное использование дорогой термобумаги. Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемые сообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации) на специальной дорогой термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще один существенный недостаток - изображение на ней неизбежно выцветает со временем. Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.

Факсимильная связь по-прежнему остается для бизнеса жизненно важным средством связи. Факс-аппараты до сих пор широко используются, и многие бизнес-процессы, например заключение контракта, заказ на продажу и различные финансовые сделки, по-прежнему осуществляются с использованием факсов. Кроме того, многие процессы исходят из того, что формат факса соответствует формату документа, а не сообщения электронной почты.

Факсимильная связь является интегральной (а еще лучше сказать, интегрированной) частью корпоративных коммуникаций. Несмотря на намечающиеся перемены, ее роль будет оставаться неизменной еще долгие годы.

2. Основные методы и средства оперативной полиграфии

Средства оперативной полиграфии – это совокупность машин и про – цесов, предназначенных для копирования и тиражирования документов. К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ротато-

ры, малые офсетные машины, работающие по упрощенной полиграфи-ческой технологии. Сущность полиграфического процесса – многократ –ный перенос красочного слоя с печатной формы на воспринимающую

поверхность , в результате чего формируется изображение, которое с определенной степенью точности дублирует оригинал. Различные мето-

ды многократного получения одинаковых изображений полиграфически-ми средствами объединяются под общим названием – печатные процессы.

К основным процессам оперативного тиражирования документов ,

Применяемым в копировально –множительных службах учреждений, ор-

ганизаций и предприятий, относятся гектографический, трафаретный и офсетный, являющиеся разновидностями плоской печати(способ печати

при котором печатающие и пробельные элементы на печатной форме

расположены практически в одной плоскости и обладают способностью

избирательного смачивания краской ).

Способ гектографической печати включает в себя операции по изго-

товлению печатной формы, нанесению на нее гектографической краски и получению оттисков в гектографическом множительном аппарате пу –

тем переноса части красочного слоя с гектографической формы на бу – магу, предварительно увлажненную растворителем ( спиртом ).

В отличие от классических способов плоской печати,при которых кра-

сочное изображение формируется на специальной поверхности (печат –

ной форме), а отсюда уже передается на воспринимающую поверхность,

при трафаретной печати изображение формируется в толще формного материала. Эта печать не с формы, а через нее – « на пробой». Для это-

го способа необходимо подготовить печатную форму так, чтобы печата-

ющие элементы пропускали краску. А пробельные задерживали ее. Тра-

фаретный способ тиражирования документов на ротаторах применяется для однокрасочной (преимущественно ) печати текстовых и графических документов с печатных форм, изготовленных машинописным, электрон-но – искровым или термокопировальным способами.

В офсетной печати печатающие и пробельные элементы имеют раз-

Личные физико– химические свойства (печатающие воспринимают крас-

ку, пробельные отталкивают ее), в результате чего краска удерживается только на печатающих элементах. Офсетные способы применяют для изготовления высококачественных одноцветных и многоцветных оттисков текстового и графического материала, используемого в управ-

ленческой, научно – технической, рекламной и другой деятельности. [ 1,

c.350 – 356 ].

Список используемых источников :

1.Организация работы с документами: Учебник/Под ред.проф.В.А.Кудря-ева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.