Правила составления и оформления документов

Файл : PSDPLS.DOC (размер : 98,816 байт)

PAGE PAGE 17

Министерство Образования и Высшей школы

Республики Коми

Профессиональное училище № 25

ПИСЬМЕННАЯ

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема: Правила составления и оформления документов по личному составу.

Учащаяся: Мартьянова Татьяна Александровна

Группа: № 109

Профессия: Секретарь-машинистка

Преподаватель: Шумихина Наталия Евгеньевна.

Инта

2001г.

Содержание.

Раздел I.

Общая часть.

Структура административного аппарата и должностные обязанности директора предприятия, главного бухгалтера и секретаря с 3 по 5 стр.

Организация рабочего места секретаря с 5 по 6 стр.

Раздел II.

Основная часть.

Приказы по личному составу с 6 по 8 стр.

Личная карточка с 9 по 9 стр.

Личное дело с 9 по 12 стр.

Приём на работу с 12 по 14 стр.

Перемещение с 14 по 14 стр.

Увольнение с 14 по 15 стр.

Трудовая книжка с 15 по 17 стр.

Раздел I.

Общая часть.

1.1. Структура предприятия и должностные обязанности административно-управленческого аппарата необходимо раскрыть кратко. Подробно описать должностные обязанности секретаря данного предприятия.

Структура административного аппарата ООО «Атлант».

Свою производственную практику я проходила в фирме «Атлант». Это открытое общество, занимающееся строительной деятельностью.

Структуру административного аппарата можно изобразить по следующей схеме:

ДИРЕКТОР

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР СЕКРЕТАРЬ

Директор

Директор руководит предприятием в целом, а также отделами и другими структурными предприятиями.

Создает условия для высокопроизводительной работы предприятия и повышения эффективности труда на всех участках предприятия.

Осуществляет контроль за качеством работы служащих. Обеспечивает расширение и развитие материально-технической базы предприятия.

Создает безопасные условия труда работникам предприятия.

Координирует работу своих заместителей.

Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и штатной дисциплины.

Решает все вопросы деятельности предприятия в пределах предоставленных ему прав.

Руководит подбором и расстановкой служащих (рабочих), принимает меры к наилучшему использованию их знаний и опыта.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер обеспечивает правовую постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Обеспечивает правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в бюджет РФ.

Следит за сохранностью бухгалтерских документов.

Контролирует правильный и своевременный прием материальных ценностей, своевременное проведение инвентаризации денежных средств, правильное расходование заработной платы, приемы других вознаграждений.

На него возлагается обязанности связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Секретарь

Секретарь выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений.

Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

Организует телефонные переговоры.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы.

Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам.

Печатает по указанию руководителя различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.