Система управления базами данных ACCESS

Система управления базами данных ACCESS

Файл : kontrol1.doc (размер : 10,378,240 байт)

PAGE PAGE 14

БАЛТИЙСКИЙ РУССКИЙ ИНСТИТУТ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

по дисциплине “Информатика”

на тему “Система управления базами данных ACCESS”

Выполнила:

студентка 2 курса

факультета экономики и управления

заочного отделения

>>>>>>>>>>>>

№ студенческого билета >>>>>>>

Вариант №10

Преподаватель

Жуковская Екатерина Валерьевна

Рига - 2002 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

Модель базы данных и описание модели базы данных3

Описание связей3

Описание таблиц7

Описание созданных форм7

Описание запросов, результаты запросов8

Отчеты13

Распечатка работы15

1. Модель базы данных и описание модели базы данных

Для выполнения самостоятельной работы предлагается создать базу данных продовольственной базы. В созданной базе данных имеются 5 таблиц и их формы, 6 запросов, 2 отчета. Созданная база данных включает в себя лишь элементарные данные, так как для полной информации кроме представленных, необходимы и другие данные.

2. Описание таблиц

В базе данных представлены необходимые данные о продукте, заказах на продукты, оплате, заказчиках в виде следующих таблиц:

продукт (PRODUKT);

описание продукта (OPISPRODUKTA);

заказчик (ZAKAZCIK);

заказ (ZAKAZ);

оплата (OPLATA).

В таблице «PRODUKT» представлены следующие данные о продукте, имеющемся на продовольственной базе:

номер продукта (особая кодировка продукта – в данной таблице по порядку поступления продукта, но может быть, например, по международной Гармонизированной системе описания и кодирования товаров);

название продукта;

единица измерения продукта ( вданной таблице представленные продукты в килограммах);

количество продукта на складе;

цена продукта (для продажи заказчикам);

общая сумма (имеющегося продукта на складе).

В таблице «OPISPRODUKTA» представлены некоторые данные о продукте, которые не были включены для общего обозрения в таблице «PRODUKT», такие как:

качество продукта (1-й или 2-й сорт);

страна производства товара (данные необходимые для %-ной ставки таможенной пошлины);

дата производства (данные необходимые при проверке имеющегося продукта);

срок хранения продукта (данные необходимые при проверке имеющегося продукта).

Следующая таблица «ZAKAZCIK» имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной продовольственной базой:

номер заказчика (также как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице – по порядку заключения договора);

название, адресс, телефон заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды банковских счетов и др.)

Ниже представленная таблица «ZAKAZ» имеет данные о полученном продовольственной базой заказа:

номер заказа (в данной таблице по порядку поступления);

номер заказчика;

номер заказываемого продукта;

количество заказываемого продукта;

закупочная цена и общая сумма заказа;

дата поступления заказа (можно внести также и дату исполнения заказа).

Последняя таблица в созданной Базе данных – таблица «OPLATA»

В таблице имеются следующие данные:

номер счета (по порядку выписывания счетов);

номер заказа и номер заказчика;

общая сумма и дата оплаты.

3. Описание связей

Ниже наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:

Таблица «OPISPRODUKTA» связана с таблицой «PRODUKT» по данным «#PRODUKTA», таблица «PRODUKT» в свою очередь связана с таблицой «ZAKAZ» также по данным «#PRODUKTA», таблицы «ZAKAZCIK» и «OPLATA» связаны с таблицой «ZAKAZ» по данным «#ZAKAZCIKA» и «#ZAKAZA» соответственно. Тип связи – одни к многим (one-to-many)/

4. Описание созданных форм

Все созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере таблицы «Oplata»)

5. Описание запросов, результаты работы запросов